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铝道网】每个人都知道忙碌的员工是有成效的员工,所以下面是一些能够确保你的员工手忙脚乱的做法: 1.设定多个优先事项。既然有一个优先事项是好的,那么多几个优先事项就更好了。既然每个任务或者目标都同等重要,为什么只能有一个较重要的任务或者目标呢? 2.不断地重新调整优先顺序。一旦你设定了多个优先事项,就要确保不断地对它们进行调整,增加一些新的事项,临时清除一些旧的事项等等。在今天的商业世界里的成功就是要依靠灵活性。 3.不合理的期望。现在,你已经解释了你想要什么,然后不容分说设定一个“延展性”的目标,这是一个根本不可能实现的目标。一定要确保将员工的薪酬和提升和这个目标的实现挂钩。 4.一点点地授权。在这一点上,你的员工应该得到充分的激励并且保持忙碌。但是,你并不希望他们未经许可就自行其是!确保他们做的每件事都得到了你的批准。 5.“打死送坏消息的乌鸦”。风险管理是至关重要的,所以现在必须要确保一切都不会出差错。要做到这一点较好的方式就是公开地惩罚那些搞砸了的家伙。这样的话,他们就不会把事情搞砸了。 6.微观管理。较后,我们来到了管理较重要的一个作用了……确保一切事情顺利。不要满足于每个月或者每周的状态报告!要考虑采用每天甚至每个小时的管理方式!越细越好! 或者也许这些都只是胡说八道。可是如果是这样的话,为什么还有这么多的老板们会使用这些策略呢?

本文被本人原创,只是摘录分享,也当是自己的阅读笔记。因为关于国内对于专注的文章太乱杂,倒是这篇比较中肯。很值得收藏。原文链接:http://firstround.com/review/how-facebooks-vp-of-product-finds-focus-and-creates-conditions-for-intentional-work/

作 者:迈克尔·西蒙斯

作者:匿名1745次浏览

编者按:Fidji Simo是Facebook的产品副总裁,她带领的超过400位产品经理和工程师的团队开发出了众多重量级产品,其中就包括Facebook Live。Simo具有能够在不失专注的情况下同时处理很多重要项目和优先任务的不可思议的能力。她在这篇文章中分享了让自己和所带领的团队在工作中保持专注的策略、实践方式、习惯和思维方式。希望对大家有所启发。

翻 译:尺度

当我们问Fidji Simo想和我们分享什么经验时,她开始向自己在Facebook管理的团队进行调研,了解自己的核心竞争优势究竟是什么。究竟是什么样的特质或习惯让她能够在Facebook得到火箭般的晋升?很快,大家就这个问题的答案达成了共识:Simo具有能够在不失专注的情况下同时处理很多重要项目和优先任务的不可思议的能力。

封 面:视觉中国

作为Facebook的产品副总裁,她对有目的性的工作的重视让自己能够带领超过400位产品经理和工程师的团队开发出众多视频和广告方面的创新产品,其中就包括Facebook Live。她的专注能力很好地体现在了这些产品中。尤其是在两年前,在她怀孕需要卧床休息的5个月时间里需要远程管理团队的时候,她的这种专注能力体现的更为明显。她之所以能获得持续不断的成功,主要是因为她对工作的严格优先级排序和执行能力。

来 源:36氪

“这需要强大的专注能力。” Simo说道。远程工作意味着她必须要对任何不那么重要的事情说“不”,这样才能让她不管是在身体上和精神上都能将100%的精力投入到那些最重要、最紧迫的工作和项目上。通过排除所有那些不重要的事情,她能够专注在最具战略意义的工作上,这不仅对她管理的产品团队如此,对她自己的个人生活亦是如此。

当比尔·盖茨(Bill Gates)第一次见到沃伦·巴菲特(Warren Buffett)时,盖茨的母亲,让他们分享自己取得成功的最重要因素。盖茨和巴菲特都给出了同样的答案:“专注”。

“我在家远程工作那段时间的工作效率要比在公司办公室时高很多。” Simo说道。在她生完孩子回到公司正常上班后,她将自己对专注工作的心得一同带了回来,并迫不及待地与自己带来的团队分享。

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“在我们工作的行业里,有无穷无尽的机会和到处唾手可得的果实。”Simo说道。人们很容易就会被诱惑去“全部去做”,包括尝试所有这些机会、摘取所有这些果实。但“全部都做”是不可能的,也是不现实的,尤其是在开发产品的时候更是如此。容易丧失专注的不仅仅是人,还有产品。

当我告诉人们,沃伦·巴菲特遵循5小时规则,把80%的时间花在阅读和思考上时,他们的反应都是可以预见的:“他能做到这一点,因为他是沃伦·巴菲特,世界上最富有的人之一。 我永远达不到那一步,也不做不到那样。”

“不管你经验多么丰富,也不管你多有才华,你都会在无意中想开发一款全能型产品,因为你想一次性实现所有目标,但却不清楚什么功能才是最重要的。” Simo这样说道。

虽然这种反应可能让人们自我感觉良好,但肯定不会让他们变得更聪明。

Simo强调,专注并不是单单地在一项优先任务完成之前能够抵御住开启多任务模式的诱惑,而是要真正了解你希望实现什么样的目标,并将自己的所有工作都以这个目标为中心来展开。近日,Simo接受了FirstRoundReview的专访,她在专访中分享了让自己和所带领的团队在工作中保持专注的策略、实践方式、习惯和思维方式。

因为事实是:巴菲特从小学开始就把大部分时间花在阅读和思考上。 拥有更多的钱或管理一家大公司,并不能给你更多的空闲时间。

(一)专注于工作的目的和意图

空闲的时间,从来不是默默出现的。除非退休,否则人们不会有大量的空闲时间。 相反,空闲时间是一种策略的结果。是以不同的方式看待时间的结果。

专注就是在做事情时要带有明确的意图和目的,确保你做的所有决策都能符合你的意图和目的。

出于对巴菲特独特的策略的好奇,我读了几本关于他的书、他写给股东的大部分年度信件,观看了他几乎所有的采访。

要想找到一个项目的意图和目的,你可以问自己下面这几个问题:

不要搞错了... ... 在巴菲特做出如此轻松的举止背后,是世界上最冷酷无情的优先排序者。

(1)这款产品解决的主要问题是什么?

以下是沃伦·巴菲特在他的职业生涯中,为了有更多的时间阅读和思考而采用的六大策略。 我邀请你“复制”它们,这样你每天就有更多的时间做对你来说最重要的事情。

(2)我们是在为哪些用户解决这个问题?

当你阅读这些策略的时候,需要注意的一点是,这些策略并不像你在网上看到的那些典型的组合策略一样,它们并不是随机的。 大多数人都忽略了一个更深层次的模式——他的首要心智模型。

(3)我们希望自己的产品能够创造或唤起什么样的情绪/情感?

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(4)这种特定的实现方式与我们正在解决的问题是一致的吗?

巴菲特策略1:

(5)这个产品/功能是否最有可能成功地解决这个问题?

杀死繁忙的工作

她的专注能力很好地体现在了这些产品中,把80%的时间花在阅读和思考上时。在每周的产品评审会议中,每个团队都会阐述各自的产品工作规划,Simo都会在会上问上面这些问题。在每个产品项目刚开始的时候都问大家这这些问题并得到全面的答案,这一点是非常重要的。此外,在项目进行过程中不断地问这些问题则能确保所做的工作不会在无意中偏离轨道,然而这是一种常被大家忽视的策略。

巴菲特从它的日程表上划掉了几乎所有CEO必须完成的任务:1.他从不与分析师交谈(据巴菲特估计,一个典型的CEO有20%的时间会花在与华尔街分析师的交谈上)。2.他很少接受媒体采访。3.他不参加行业活动。4.他几乎整个职业生涯都住在内布拉斯加州的奥马哈,一个纽约市外的地方。5.他几乎不像典型的CEO那样参加任何内部会议。

“在深入产品细节和实施之前,我都会花很多时间确保所做工作是有真实清晰的意图和目的的。” Simo说道。

重要的是,这些决定不是偶然发生的。做出这些决定,巴菲特需要不断地抵抗巨大的社会压力。

为了保持集中注意力,让开发出成功产品的可能性最大化,Simo带领的产品团队是由他们的工作意图和目的组织和动员起来的,而不是按照特定项目的最初名称来组织和动员的。

我们通过巴菲特的私人飞行员迈克尔·弗林特(Michael Flint)了解了巴菲特是如何应对分心和他应该承担的义务的。

“我之前负责过的一支团队主要负责帮助名人更好地与他们的粉丝进行互动交流。这个团队所做的一项主要工作就是开发一个问答产品,帮助名人通过文字评论的方式回复粉丝。但是通过和这些名人们实际交流,这个团队发现大部分名人都认为通过视频回复更为有趣和方便。而这也成了后来开发Facebook Live这个重量级产品的源动力。”Simo说道。

巴菲特曾经给弗林特介绍过确定优先次序的三步走策略,我希望你现在就能尝试一下,以便真正理解这个信息:1.首先,巴菲特让弗林特在一张纸上写下他的前25个目标。现在,你就把你的目标写下来。2.接下来,他让他选出前5个。 到目前为止,没什么特别的。3.最后,他让弗林特把那20个他没有选中的目标放在“不惜一切代价也要避免”的清单上。

如果他们只专注于头脑中已经形成的产品形态,而不是专注于问题本身,他们可能还一直专注在开发让回答问题更容易的工具上,这样他们就无法抓住一个能够重新定义名人与粉丝之间全新互动方式的机会,也就不会有Facebook Live这样成功的产品。

在第三步,你会看到巴菲特在排定优先级上面的天才之处。在这一点上,大多数人只会专注于前5个目标,然后间歇性在其余的目标上投入精力。

有了一个预期结果作为指导他们的北极星,产品团队不再受预先构想的产品或特性的束缚,让他们能够更加自由地进行迭代和创新,直到找到最好的解决方案,即使这个解决方案是他们最开始从未想尝试的解决方案。

美高梅手机版登录4858,但巴菲特没有。 他建议弗林特:“不管怎样,这些事情都不应该引起你的注意,除非你已经成功地完成了前5个目标。”

“如果这支团队是由它的产品来定义的,称自己为‘Q&A团队’,他们可能就不会心态开放到愿意转型到更好的解决方案:视频直播。” Simo说道。

巴菲特的策略有几个基本事实:

(二)专注并不是一直走直线,一条路走到黑

20%的优先级任务会占据我们结果的80% 。巴菲特最优先考虑的5个目标就是25个目标的20%。 关于80/20法则的更多信息,可以阅读我之前的文章:这应该是你训练自己,让自己变得更聪明的方法。

拥有清晰的意图和目的是保持专注工作的必要条件,但是这些意图和目的并不是不会受变化影响的。你必须在一开始就打造一个能够做出灵活改变的环境。专注并不意味着你必须一心一意只抱着一个目标不变,而是意味着你在负责一个项目的时候要集中注意力,知道需要在何时该如何调整项目方向。

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“我来自一个渔民家庭,我知道,要想让船航行到你想到达的目的地,最好的方法是在航行途中对船行驶的方向进行无数次微调,而不是在一开始将船往一个完全不同的方向驶去,然后再进行一次大的方向调整让船回到正确的航道上。” Simo说道。

对我们的时间真正构成威胁的,并不简简单单是哪些我们知道是错误的事情的干扰。 相反,真正的威胁是那些“披着羊皮的狼”——这些活动让我们感觉自己在努力工作,但最终并不能改变现状。巴菲特的“三步走”方法,就是为了预防这些!

但你在做出那些小的改变和微调之前,你必须首先意识到改变的必要性。这就需要你经常反思、有一种自我意识,以及在新信息出现的时候要有愿意调整和转变的意愿。

优先化的真正挑战在于说,“不!”答应是很容易的。 真正困难的是对繁忙的工作说不,因为繁忙的工作能让你从待办事项清单上划掉一项而感到满足:履行对别人的义务,做一件简单的事情,写一封电子邮件。

“当你所处的环境发生变化的时候,你的专注点也应该随之变化。但是当你真的非常忙碌的时候(我们大家都很忙碌),你便不会总是会花时间去质疑你的意图和目的是否仍然是正确的,你也不会总是去质疑你所做的决策是否依然与你最初打算做的事情是一致的。”Simo说道。

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Simo表示,你必须经常问自己下面这两个关键问题:

巴菲特策略2:

(1)这些意图和目的是否依然是正确的?

只和那些你认为可以永远共事的人一起工作

(2)我最近所做的决策是否是与这些意图和目的保持一致的?

“如果你无法想象自己能够与某个人共事一生,那么一天也不要与他们共事。”

Simo会非常认真地对待这些反思,每周都会安排出一定的时间来评估自己的意图目的和行动。在这个过程中,她会梳理自己上周所做的所有重大决策以及所参加的所有临时会议,并评估它们是否与她想要达成的目标是一致的。

——硅谷天使投资人纳瓦尔·拉威康特(Naval Ravikant)

每周一早上,她都会专门安排30-60分钟的时间进行工作梳理、总结和评估,确保自己所做的所有工作都是与她的意图和目的是相一致的。梳理、总结和评估的具体内容主要包括以下几点:

与巴菲特严格审查自己工作活动的方式类似,他也对与自己合作的人进行严格的审查。

(1)列出整个团队每周的优先工作重点;

巴菲特只和他信任的首席执行官们合作,这些首席执行官们能取得成果,他认为自己可以和他们一起工作几十年。

(2)检查个人的每周工作重点是否与团队的优先工作重点相一致。

因此,在收购一家公司之前,他极少进行谈判和尽职调查,也不会对自己收购的公司的首席执行官有太多的干涉。 此外,他很享受与首席执行官们的谈话。

(3)检查是否出现了新的信息或数据,从而需要对优先工作重点进行调整。

(注意,“信任”这个词,让巴菲特放弃收购许多财务状况很有吸引力的公司,只是因为他不信任这些公司的首席执行官。)

(4)检查你的时间安排、参加的会议以及做出的承诺是否与优先工作重点相一致。

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(5)对你的工作日程安排进行调整,确保日程安排能更好地反映优先工作重点。

巴菲特策略3:

(6)对那些会对你的团队产生影响或需要与团队进行沟通的工作重点调整信息进行标记。

让事情保持在超级超级简单的状态

专注其实就是要与你的目标保持一致,不管是某一个项目的目标还是生活中更为崇高的目标,都是同样的道理。只有当你的行动能很好地反映出你的意图和目的时,那么你就是和你的个人使命相一致的。只有这样,你才能真正地闪耀和绽放。

巴菲特已经消除了他公司几乎所有的官僚作风。伯克希尔·哈撒韦的投资组合公司有近40万名员工,但其实际的总部只有20多名员工。这是世界上最大的公司之一2014年圣诞派对的照片:

“我还会检查每周参加的重要会议,对于参加的每一场会议,我都会明确自己想要在会议上实现的目标,这个目标包括个人目标和团队目标。这样一来,当我需要从一个会议穿梭到另外一个会议的时候,我就不会感到困扰,因为我已经知道我参加会议的目标是什么了。” Simo说道。

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对于所要参加的所有会议都有清晰的目标,对个人的优先工作重点有清晰的认识,这就确保了她带领的团队所做的实际工作是与优先工作重点相一致的。

巴菲特的个人生活也很简单。 他住在一个不起眼的房子里(60年来他一直住在那里) ,每年个人开销只有10万美元。

“在我每周一的个人工作会议上,我都会梳理好那些我将要向我的团队传达的信息。毕竟,团队成员才是能将我的工作意图和规划进行扩散和最终落实的人。” Shimo说道。

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不管你是团队经理、创始人或其他级别的领导,不断向你的团队沟通工作重点都是至关重要的。如果你的优先工作重点发生了转变,这通常意味着整个团队的工作也需要随之转变,这样才能保证你是在沿着正确的方向前进的。

在我们的职业生涯中,在我们的公司中,在我们的生活中,让事情变得复杂是非常容易的。 事实上,这是常态。

下面就以Facebook Live为例来进一步阐述这个问题。Simo和她的团队搜集到的数据都显示,视频直播产品将会是一款关键产品,将是他们能为用户带来的最具社交性的视频产品。这个团队知道Live这款产品是他们的工作重点,但是他们的实际工作并没有很好地反映出这一点。

当你获得更多的利润时,雇佣更多的员工是正常的。 随着你赚的钱越来越多,花的钱越来越多是正常的。

“如果Live是我们的首要目标,那么我们的行动需要符合这个目标。如果我们只为这个项目配备10个工程师,然后继续做很多其它的事情,那么我们做的工作是不符合我们的目标的。” Simo回忆道。为了让他们的决策与目标相符合,将Live打造成一款革命性工具,Simo和她带来的领导团队决定暂定所有其它项目,对人员进行重新分配,安排超过100名工程师全身心投入到Facebook Live这款产品的开发中。

真正强大和独特的是让事情简单化。这需要努力和技巧。这也是巴菲特天才之处的一部分。

Simo坦承:这是一个巨大、剧烈的变化。但是如果你坚持认为某些改变是不可能完成的,例如在一周之内对90名工程师的工作进行重新安排分配,那么你就将错失良机。

这么说很奇怪,当你对比他可能生活的生活方式和他选择的生活方式时,世界上最富有的人之一也是最大的极简主义者。

不管你是自己管理一下小的创业公司还是负责大公司里的一个大部门,你将员工安排在什么地方都将能很好地反映出你专注的重点。你需要一直检查确认员工分配情况是与你想实现的目标相一致的。然而很多时候这两者并不能很好地保持一致,更糟糕的是人们通常还注意不到这个问题的存在。

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每周,都通过问自己下面这几个问题来看看你对人员的分配(资源分配)是否与你的优先工作重点相一致:

巴菲特策略4:

(1)我是否在这个项目上安排了足够多的人员?

专注于少数高质量的赌注

(2)我是否在这个项目上安排了合适的人员?

沃伦·巴菲特每年只做少量的投资。

(3)要想确保前两个问题的答案都是”是“,需要做出哪些取舍?

我记得我第一次听到这个消息的时候,我很震惊。“人类历史上最富有的投资者怎么可能只做这么少的交易?”

要想将一些核心员工甚至是大型团队顺利转移到一个新的关键项目上,这就需要你清楚地传达这么做的重要性和意图。以Facebook Live这个新项目为例,为了将100名工程师顺利分配到这个项目上,她将所有这100名工程师召集到一个会议室里,通过数据告诉他们,如果能将这款产品开发出来为用户所用,尤其是为那些创作者和媒体公司所用,这将是一个多么大的机遇。她还梳理了团队现在正在做的那些项目,跟大家解释为了抓住这个更大的机遇,为什么需要暂停手中的那些项目。

Housatonic Partners基金的创始合伙人,威廉·桑代克(William Thorndike)在他的著作《商界局外人》(The Outsiders)中给了我们这个问题的答案:

“要想让团队成员的重新分配变得更加灵活,唯一的方法就是打造一种愿意接受变化的团队文化,在这种文化下,员工对自己工作的重新调动分配将不会感到那么痛苦和难以接受。要想营造这种文化,你需要确保让团队成员负责的是一个问题,而不是一款产品。你需要不断强调,在你们工作的市场里,假设是会不断变化的,这是很正常的。你还需要尽早推出产品,并根据获得的早期反馈来对产品进行相应调整。如果你能做到这些,你就能打造一直能够适应变化的团队和组织,这一点非常重要。” Shimo说道。

巴菲特相信,集中的投资组合会带来非凡的回报,优秀的投资标的很少出现。

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他多次告诉学生,如果他们在职业生涯开始时拿到一张只能打20孔的卡片,代表他们在投资生涯中可以投资的总数量,他们的投资结果会有所改善。

(Fidji Simo本人照片)

正如他在1993年的年度报告中总结的那样,“我们认为,如果让投资组合更集中的政策能提高投资者对一家企业的思考强度,也提高他在购买该企业之前对其经济特征的满意度,那么这种政策很可能会降低风险。”

(三)为专注创造理想的条件

简言之,巴菲特的意思是:

“我的工作安排日程表是我执行优先重点工作的最有力工具。对于如何安排自己的时间,要自己积极主动地去思考,而不是让其他人决定你该如何安排自己的时间。这一点很重要。”Simo说道

“投资的诀窍就是在那里,看着球一个接一个抛过来,等待球到你最拿手的高度。如果人们大喊,“挥棒啊,你这个笨蛋!”,直接忽略它们。

每隔三个月,Simo的助理都会对她的工作安排日程表做一次审计报告,详细地向她展示她的时间具体都花在了哪些地方,包括在每个项目上花的时间占比、在小型管理者会议和大型会议上花的时间占比,在招聘、管理和打造产品上花的时间占比等等。然后他们会调整这些时间分配占比,为下一个季度设定目标。在这个过程中,她会确认目前的时间占比分配是否能支持她的目标和意图的达成。如果不行的话,那么这三个月一次的时间分配可以让她有一个重新调整和平衡的机会。

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这个三个月一次的时间分配安排审计报告还可以用来检查整个团队的工作节奏。她发现有些定期召开的会议已经失去了原本的效用,也就是说这些会议已经无法服务于他们的意图和目标了。“我会问自己和参会人员,这个会议是否依然是实现当初发起这个会议的目的的最好方式。通过这种方式,我们经常会取消一些已经无用的会议。”

巴菲特策略5:

下面举一个例子,看看对这种对工作日程表的细致关注是如何在实践中发挥作用的。几个月前,Simo的重点工作是为Facebook的全新视频服务平台Watch制定清晰的产品方向。但是在这个项目上投入了两周时间后,她在每周一的总结回顾中发现,这两周的工作并没有取得很大的进展。通过检查自己过去的工作日程安排,她发现自己并没有将Watch这个项目作为自己最重要的优先工作事项。她每周仅在这个项目上投入1小时的时间,也没有召集全体成员参加的会议来动员大家在这个项目上进行投入。

专注于长期投资

“我的日程表上的其他事项都没有Watch这个项目重要,但却因为各种原因占用了我更多时间。有很多定期举办的会议其实已经不再需要我出席了而我依然在参加,会议上都在为一些不那么重要的事情做决策。” Simo说道。

巴菲特会长期持有他的股票。

通过检查自己上周的工作日程表,让她可以对下周的工作日程安排做出调整,从而将更多时间用于为Watch项目制定产品方向。如果能很好地落实这种每周工作日程检查的方法,那么就能将一个被动的工作日程安排者转变成一个能主动将那些最重要的工作放在自己的工作日程安排中的人。

据威廉·桑代克在他的著作《商界局外人》中称,他目前持有的前五大股票期权,持有时间平均超过20年。

每一周,一些“紧急的问题”都会经常出现,然后悄悄溜进你的工作日程表并填满你的工作日程表,将那些你本来想要专注的项目、想解决问题和抓住的机遇都挤出了日程表。你就是这样被压垮,最终你的精力也会消耗殆尽。但是这通常都是不必要的。

相比之下,典型共同基金的平均持有期不到一年。这意味着投资活跃度处于极低水平,巴菲特称之为“近乎懒惰的无所事事”。

“那些真正紧急的事情,那些不能拖延、需要你将注意力从你的战略重点转移开的事情,其实是少之又少的。” Simo说道。

巴菲特在知识投资方面也运用了类似的概念,这给他带来了长久的回报。 在巴菲特唯一的授权传记中,他的传记作者评论了她从巴菲特身上学到的东西:

每周都安排一个特定的主题,这么做可以让你更容易地搞清楚哪些工作才是真正重要的,也可以帮助鉴别哪些会议是与工作重点不一致的,从而将其从那一周的日程表上排除掉。这里说的主题包括通过分析数据做出某一个决策、为产品设定路线图、深入挖掘某一特定领域的设计、打造一个特定的产品功能组合、测试功能等等。

你所学习和投资的东西,应该是能够积累的知识,这样知识就可以建立在知识的基础上。因此,与其学习一些明天就可能过时的东西,比如某种特定类型的软件(两年后甚至没有人使用) ,不如选择那些能让你在10年或20年后变得更聪明的东西。 我现在一直在受益于这个教训。

然而,你不能简单地停止回复会议邀请或停止回复邮件,你可以更加积极主动地管理你的日程安排。“针对那些对实现目标没有帮助的会议,如果你制定了可行的替代解决方案,通常都能得到很好地解决。” Simo说道。如果你被要求参加的会议不可避免地将你的注意力从这周的主要目标上转移开时,Simo建议你清晰地重新陈述你这一天或这一周的工作重点,然后提出另一种可行的解决方案,从而确保你能专注在最重要的事情上。

并非只有巴菲特一个人在考虑进行长期投资。

(1)当有些事情可以等等再做处理时,你可以这么说:“我这周需要将100%的精力都投入到X这个项目上,所以如果这不是一个紧急问题,那就让我们下周再对其进行重新评估吧。”

全球最大的加速器YCombinator的总裁萨姆·奥尔特曼(Sam Altman)称,长期思维是“市场上仅存的几个套利机会之一”。

(2)当你处理这个问题需要一定的时间时,你可以这么说:“我现在正在完全专注于X这个项目,所以我这周没有时间解决这个问题。但是如果你给我发一封说明邮件,我可以在Y日之前解答你这个问题。”

杰夫·贝索斯(Jeff Bezos)用七年的时间来衡量一个新项目能否成功,而其他大多数上市公司则只用三个月的时间来衡量。

(3)如果其他人可以处理这个问题时,你可以这么说:“我这周需要将100%的时间精力都投入到X这个项目上,如果关于这个问题你急需一个答案的话,你可以找我们团队主管Z,Z现在正在负责解决这个问题。”

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Simo强调,不能将授权当作一种拖延工作的借口,而是应该将其当作一种更快、更灵活地解决问题的方式,将相关问题交给在那个时间段可以专注于解决这个问题的人来解决。

巴菲特策略6:

“这实际上是对我手里的一些管理者的赋能,让他们肩负起更多责任。” Simo说道。你不仅要清楚地了解自己的优先工作重点,还要了解你的团队领导和同事的优先工作重点,这样你才可以帮助其他人完成他们的关键目标。

避免追赶科技潮流

正式因为这个原因,优先工作重点会在一连串的会议中经常定期地讨论,从周一早晨的部门全员会议开始。在会议上,Simo一般都会梳理一遍整个部门的工作重点、她自己的工作重点以及那些直接向她汇报工作的管理者的工作重点。有时他们的工作重点清单是一样的,但经常也会有差异,他们会利用这个会议时间来确定明确的责任分工。在这之后,她会将时间花在一对一的单独沟通上,了解其他团队成员的工作重点以及他们是如何处理这些问题的。

人们可能会认为,这位有史以来最伟大的投资者会一直追求掌握最新的技术,以保持处于时代前沿。

在了解了最重要的工作重点之后,她总会问这个问题:“为了能将X这个项目推进地更快一些,该怎么做最好?” 通常情况下,这个问题的答案都是他们需要多花一点时间在这个项目上才能将项目推进得更快,这时我们就会重新梳理那些会分散大家注意力的项目,推迟或直接取消这些项目。这看起来是非常显而易见的事,但我发现很多人都很难做到这一点,最终他们都会陷入这样的窘境:虽然他们知道自己的工作重点是什么,但依然无法在上面投入足够多的时间和精力。

有趣的是,事实恰恰相反。 以下是一些例子:1.他办公室里从来没有电脑。2.他从来没有用过股票行情收报机。3.他没有智能手机。

要想关注工作重点,主要是要给自己设立一些检验点——最好每周都能与你自己、你的组织和你的领导有一次沟通,这样有助于你对工作重点进行强化,从而在上面加倍投入,更快地达到你的目的。

这些独特的选择反映了巴菲特的一些特点:1.巴菲特非常清楚他需要了解哪些数据才能进行投资。2.他对自己的想法有足够的信心,他不愿意去做那些受大众欢迎的事情。3.他主动从环境中排除潜在的干扰,而不是依靠意志力。

这不仅适用于工作,还适用于个人生活。今年年初,Simo意识到,她正在丢失从绘画中找到的创造性的幸福和快乐,但她已经有几年时间没有“找到”时间去绘画了。“再一次,我的行动与我的动机出现了不一致的情况。我想过一个有创造性的生活,但是我的精力却并没有投入到这个目标的实现上。所以我决定每周做一个艺术作品。你可能会想坚持是其中最难的部分,其实并不是。真正困难的是意识到做一个有创造性的人是我的核心目标之一。这就需要我首先能够坦承哪些东西对我才是最重要的,然后再强迫自己执行它们。” Simo说道。

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(四)为可能出现的干扰和突发情况要做好准备

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在工作过程中,总会出现一些会议和问题是不能授权别人去解决或推迟一段时间再解决的,这是不可避免的,但这也不应该分散你的注意力。

如何应用巴菲特核心的心智模型?

“通常情况下,我的一对一会议的时间都会控制在15分钟以内。”Simo说道。她理解为什么人们需要经常进行当面沟通,但通常情况下所需沟通的事情在很短时间内就能沟通完,这很少需要花30分钟甚至60分钟去沟通完这个事情。很多人不去检查确认究竟该分配多少时间在一件事情上才是合适的。很多时候,实际上只需15分钟就能完成的一次简单谈话,他们却要花30分钟的时间在上面。这就导致他们的很多时间都浪费掉了。

现在,你明白了吧。 沃伦·巴菲特拥有自由阅读和思考时间并非偶然。他的人生就是为此而设计的。

Simo表示,通过预定时间更短的会议,她能够避免让团队中的每个人的日程表都被一些长时间的无效会议占据着。

这些都不是随机的策略......它们都来自于一个重要的心智模型:80/20法则。事实上,20%的努力会带来我们生活中许多领域80%的结果。

Simo还建议,每天或每周都在你的日程表上特意地留出一些缓冲时间来处理突发情况。这样做意味着你不需要从你的战略优先级中抽走时间来处理这些突发事件。如果没有出现突发情况,那么你可以利用这些缓冲时间继续做每天或每周的重点工作。例如,每周五预留2个小时时间作为缓冲时间。当有人这周想占用你一点时间的时候,你都可以问对方是否可以在周五的这个缓冲时间段内来找你。

在他生活的每一个领域,比如人际关系、投资、技术、确定优先事项,巴菲特都是无情地优先处理少数重要事项并舍弃其他一切的大师。

“与让别人为我制定日程表相比,只有在我为自己制定日程表的时候,我才能在工作的时候保持最大程度的专注度。Simo说道。精细的日程表管理能够确保她的工作优先级和意图总是能反映在她的日程表上,从而为更加专注地工作创造条件。

所以,现在的问题是:你如何将80/20法则始终如一且巧妙地运用到你的生活中。

“我不想假装说我已经完全掌握的专注的艺术,它就像是一颗未经加工的钻石,你必须不断地打磨它才能让它闪闪发光。当我从事我所专注的事情时,当我的日程表和所做的决策与我需要专注的事情是一致的时候,这才是我的工作最有效率的时候。” Simo说道。

虽然巴菲特的“三步走”方法在理论层面上非常有用。但我也发现,在运用到实践层面上是有所欠缺的。 它忽略了许多细微之处,这些细微之处可能会使我们这些普通人的计划偏离轨道。

专注于我的意图和目标是我的力量来源。想象一下,当你将自己的每一份精力都用于提升自己的幸福或完成你生活中的任何目标的时候,你将能完成什么。这时,你将成为一股自然的力量。

例如,仅仅简单地把某些事情放在“不惜一切代价都要避免”的列表上是不够的。根据我的经验,避开这些任务需要工作和技巧。

此外,确定优先次序需要时间,这意味着你需要把它变成一个新的习惯,而养成一致的习惯需要努力工作和技巧。

所以,下面是我使用的13步调整过程,这样你就可以用80/20法则对你的时间表进行优先排序了。

1.确定你的真实价值观

当你在没有清晰价值观的情况下进行优先排序时,你的目标通常会感到空虚。没有了自己的北极星,你设定的目标往往是你以前所拥有的文化价值观的结果。

因此,在这样的情况下,你的目标并不是真正的目标。

2.确定你真正的目标

如果没有设定明确的目标,你的日常优先事项,就会被那些能让你感觉良好的短期回报的紧急任务淹没。有明确的基于价值观的目标,可以让你专注于短期和长期的事情。

3.留出时间进行优先排序

我建议在你的日程表中至少留出以下几块时间:每天15分钟,每周1小时,每个季度3小时,每年1天。

4.列出你必须做的每件事

把它从你的头脑中拿出来写在纸上,是一种宣泄,它为你剩下的步骤提供了素材。

5.圈出最重要的20%的优先事项,这样可以得到80%的结果

这就是你把小麦和谷壳分开的地方。 在这里,你可以解决“信息过载”的问题,看清什么才是真正重要的,这样才能推动事情的发展。

6.像练习其他技能一样练习80/20法则

运用80/20法则并不仅仅意味着问自己,“什么是最重要的?”然后继续前进。优先排序是一种技能。

通过学习和使用不同的心智模型,比如瓶颈分析、ICE 方法或关键路径方法,你可以以不同的方式看待你的优先事项。

每次你设定优先事项的时候,都是一个机会,可以让你练习如何更好地确定优先事项。

7.确定一个最重要的优先事项

80/20法则是遵循分形法则的。 也就是说每个80/20里面还有另一个80/20。

所以,如果你把25个优先事项的清单缩小到5个优先事项,你就可以再次运用80/20规则,把注意力集中在一个优先事项上,这个优先事项给了你这5个优先事项80%的结果。

8、先做你的“一件事”

当我们的一天开始的时候,我们有最多的能量和最少的干扰。 这使得它成为完美的时间去处理最困难,最重要的活动。

如果你把一件事留到当天晚些时候做,那么它很可能不会在当天完成了。

9.基于你的“一件事”设度量指标

大脑喜欢度量标准,尤其是公共的度量标准。这就是为什么社交媒体平台可以如此有效地训练我们,让我们不断地使自己的关注者、赞和评论最大化。

当这些虚荣心指标上升时,我们感觉自己正在取得进展,正在做重要的工作。

但是,归根结底,如果你经营一家企业,更重要的是获得利润。如果你经营一家非营利组织,更重要的是改善世界。如果你想减少孤独感,更重要的是提高你和亲密的朋友之间的高质量互动。

当我花时间去确定一些真正重要的指标,然后真诚地关注它们时,我的业务在一夜之间改变了。

一旦你这样做了,你的大脑就会自动和潜意识地考虑最大化这些重要的指标,而不是那些虚荣的指标。

10.把其他所有事情都放在“不惜一切代价都要避免”的清单上,就像巴菲特建议的那样。

11.为你的“不惜一切代价都要避免”的清单做一个事前检查

关键在于......现实生活中,不去做“不惜一切代价都要避免”的清单上的某些事情需要大量的精力和自律。如果你不深思熟虑,你很可能会养成旧习惯。

为了防止这种情况发生,我建议进行事前检查。 通过事前检查,你可以想象你的一天,然后问问自己,“让自己陷入旧习惯、分心的原因是什么?”

通过在潜在的干扰发生之前意识到它们,我们能极大地增加避免它们的可能性。

12.练习说“不”

就像应用80/20法则是一种技能一样,说“不”也是一种技能。这种技能,就是识别我们应该说“不”但没能说的领域,然后针对每种情况设计出一个切实可行的解决方案。

13.接受问责和辅导

根据我的经验,我经常抵制那些最重要的东西,因为它们要求我直面自己的恐惧和自我毁灭的信念。

因此,当我每天和每周与他人分享我的优先事项时,当其他人强迫我对自己严格诚实,并给予反馈时,我的工作效率总是会更高。

问责帮助我踩下油门。辅导帮助我把另一只脚从刹车上移开。

这些步骤中的每一步都是绝对关键的。如果错过了其中的一个,你选择和坚持正确优先事项的能力就会直线下降。

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结语

我们每天只有24小时。因此,更加努力地“忙碌”让我们走不了多远。

专注是20%的技能之一,在我们的生活中,它给我们带来了80%的成果。它允许我们在一年内完成其他人可能需要十年的事情。此外,通过专注于工作中的几件重要事情,我们可以在个人生活中获得时间来保持健康,并与爱人共度时光。

但是请记住:为了充分享受专注的好处,我们需要把它视为需要多年实践才能发展的困难技能。专注听起来很简单,但是它需要巨大的情感和认知资源来持续下去。这就是为什么每个人都吹捧专注的力量,但很少有人真正专注。

沃伦·巴菲特的策略,能够激励我们成为少数几个这样做的人之一。

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